Rozwiązanie stosunku pracy za wypowiedzeniem to jedno z najczęściej wykonywanych uprawnień w ramach Kodeksu pracy. Choć procedura wydaje się prosta, niedopełnienie wymogów formalnych może prowadzić do nieporozumień, sporów prawnych lub wydłużenia czasu trwania umowy.
Poniższy poradnik wyjaśnia krok po kroku, jak przygotować dokument, jak prawidłowo obliczyć okres wypowiedzenia oraz jakie prawa i obowiązki przysługują pracownikowi w okresie przejściowym.
Jak napisać wypowiedzenie umowy o pracę? Wymogi formalne
Wypowiedzenie umowy o pracę jest jednostronnym oświadczeniem woli. Oznacza to, że do jego skuteczności nie jest wymagana zgoda drugiej strony – wystarczy, że pismo zostanie skutecznie doręczone.
Zgodnie z polskim prawem pracy pismo powinno spełniać określone kryteria:
- Forma pisemna: Pismo powinno zostać sporządzone na papierze i podpisane własnoręcznie lub złożone w formie elektronicznej opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
- Dane stron: Pełne dane pracownika (imię, nazwisko, adres) oraz dane pracodawcy (nazwa firmy, adres, NIP/REGON).
- Miejscowość i data: Wyraźne wskazanie, kiedy i gdzie dokument został sporządzony.
- Oznaczenie umowy: Wskazanie daty zawarcia oraz rodzaju umowy, która zostaje rozwiązana.
- Wyraźna wola rozwiązania stosunku pracy: Jednoznaczny zwrot świadczący o zamiarze rozwiązania umowy z zachowaniem okresu wypowiedzenia.
- Uzasadnienie (opcjonalne/wymagane): Gdy wypowiedzenie składa pracownik, nie musi podawać przyczyny. Jeśli wypowiedzenie składa pracodawca w przypadku umowy na czas określony lub nieokreślony, podanie prawdziwej i konkretnej przyczyny jest obowiązkowe.
Okresy wypowiedzenia umowy o pracę – ile wynoszą?
Czas trwania okresu wypowiedzenia zależy od rodzaju zawartej umowy oraz stażu pracy u danego pracodawcy. Do stażu pracy wlicza się wszystkie okresy zatrudnienia u tego samego pracodawcy, niezależnie od przerw między nimi.
Tabela okresów wypowiedzenia (Kodeks pracy)
| Rodzaj umowy | Staż pracy u danego pracodawcy | Okres wypowiedzenia |
| Umowa na okres próbny | Krótszy niż 2 tygodnie | 3 dni robocze |
| Co najmniej 2 tygodnie | 1 tydzień | |
| 3 miesiące | 2 tygodnie | |
| Umowa na czas określony / nieokreślony | Krótszy niż 6 miesięcy | 2 tygodnie |
| Co najmniej 6 miesięcy | 1 miesiąc | |
| Co najmniej 3 lata | 3 miesiące |
Jak prawidłowo liczyć okres wypowiedzenia?
Sposób liczenia biegu wypowiedzenia zależy od tego, czy okres wyrażony jest w dniach, tygodniach, czy miesiącach:
- Okres wyrażony w dniach roboczych: Liczy się od dnia następującego po dniu doręczenia wypowiedzenia (dniem roboczym są wszystkie dni z wyjątkiem niedziel i świąt ustawowo wolnych od pracy).
- Okres wyrażony w tygodniach: Kończy się w sobotę. Jeśli pismo zostanie złożone np. w poniedziałek, dwutygodniowy okres wypowiedzenia rozpoczyna się w najbliższą niedzielę i kończy w drugą sobotę z kolei.
- Okres wyrażony w miesiącach: Liczy się od pierwszego dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym złożono wypowiedzenie. Wygaśnięcie umowy następuje w ostatnim dniu miesiąca.
Przykład: Pracownik posiadający 4-letni staż pracy składa wypowiedzenie 10 marca. Jego okres wypowiedzenia wynosi 3 miesiące. Bieg okresu rozpoczyna się 1 kwietnia, a umowa rozwiąże się 30 czerwca.
Darmowy wzór wypowiedzenia umowy o pracę do skopiowania
Poniższy wzór ma charakter uniwersalny i może zostać wykorzystany przez pracownika składającego oświadczenie o rozwiązaniu umowy.
Miejscowość: ............................, Dnia: .................... r.
Pracownik:
..................................................
(Imię i nazwisko)
..................................................
(Adres zamieszkania)
..................................................
(Numer telefonu / e-mail)
Pracodawca:
..................................................
(Nazwa firmy / Pracodawcy)
..................................................
(Adres siedziby)
WYPOWIEDZENIE UMOWY O PRACĘ
Niniejszym wypowiadam umowę o pracę zawartą w dniu .................... r.
w ........................................ pomiędzy ....................................................
a ...................................................., z zachowaniem okresu wypowiedzenia wynoszącego .................... .
..................................................
(Własnoręczny podpis pracownika)
Potwierdzenie odbioru przez Pracodawcę:
Data: .................... r.
..................................................
(Podpis i pieczęć osoby upoważnionej)
Prawa i obowiązki pracownika w okresie wypowiedzenia
Okres wypowiedzenia to czas, w którym umowa o pracę nadal obowiązuje, a strony pozostają związane swoimi podstawowymi obowiązkami. Pracownikowi przysługują jednak konkretne uprawnienia:
- Prawo do wynagrodzenia: Pracownik zachowuje prawo do stałego wynagrodzenia za pracę wykonywaną w okresie wypowiedzenia.
- Zwolnienie na poszukiwanie pracy: Jeśli to pracodawca wypowiada umowę na czas określony lub nieokreślony z okresem wypowiedzenia wynoszącym co najmniej 2 tygodnie, pracownikowi przysługują płatne dni wolne na poszukiwanie pracy (2 dni robocze przy wypowiedzeniu 2-tygodniowym i 1-miesięcznym lub 3 dni robocze przy wypowiedzeniu 3-miesięcznym).
- Ekwiwalent za zaległy urlop: Jeśli pracownik nie wykorzysta przysługującego urlopu wypoczynkowego w naturze przed końcem umowy, pracodawca ma obowiązek wypłacić ekwiwalent pieniężny.
- Zwolnienie z obowiązku świadczenia pracy: Pracodawca może (za zgodą pracownika lub jednostronnie) zwolnić pracownika z obowiązku świadczenia pracy do końca okresu wypowiedzenia z zachowaniem prawa do wynagrodzenia.
Często zadawane pytania (FAQ)
Czy można cofnąć złożone wypowiedzenie umowy o pracę?
Cofnięcie wypowiedzenia jest możliwe wyłącznie za zgodą drugiej strony. Oświadczenie o wycofaniu wypowiedzenia musi trafić do adresata zanim zapoznał się on z pierwszym pismem lub wymagana jest jego pisemna zgoda na anulowanie procesu.
Czy w trakcie zwolnienia lekarskiego (L4) można złożyć wypowiedzenie?
Pracownik ma prawo złożyć wypowiedzenie umowy o pracę podczas przebywania na zwolnieniu lekarskim. Ograniczenie zakazujące wypowiadania umów w trakcie usprawiedliwionej nieobecności dotyczy wyłącznie pracodawcy.
Czym różni się wypowiedzenie umowy od rozwiązania za porozumieniem stron?
Wypowiedzenie to jednostronna decyzja, która wymaga odczekania ustawowego okresu wypowiedzenia. Rozwiązanie za porozumieniem stron wymaga zgody obydwu stron, które mogą swobodnie ustalić dowolny termin zakończenia stosunku pracy.
